Here is the Original Message From "Students' Union (Executive Committee)", about abuse of junk mail in Chinese.


各學生會會員﹕

學生會跟進濫發電郵的最新進展

學生會架構內的所有組織(當中包括代表會、幹事會、編輯委員會及各屬會)已於十月下旬召開了聯席會議,共同商討解決有關個人電郵信箱出現大量集體電郵的問題,經各方深入討論後,會議得出以下共識﹕

  1. 學生會架構內的所有組織,每天只可以組織名義發放一封集體電郵,若活動已有特定的對象(如已知參與者姓名),便須發放到指定的對象。另一方面,學生會將鼓勵本身組織應根據學會現行政策規定,發放集體電郵的內容須符合「全體同學必須知道」或「緊急」兩個主要原則。
  2. 學生會所有會員也有責任監察濫發電郵的情況,而幹事會乃當然及主要的監察者,若同學一旦發現有組織違反以上規例,可立刻向幹事會會報及投訴。
  3. 如組織違規,幹事會於首兩次會先發警告信;若有再犯,便即時知會資訊科技處把其電郵信箱服務凍結一個月

除此之外,校方負責制定電子通訊政策的工作小組(Work group on Enhancing Electronic-Based Communication)亦於十一月十一日召開了有關解決濫發電郵的會議,會議上,學生代表與校方亦達成幾項共識﹕

  1. 長遠目標而言,校方仍鼓勵同學善用內聯網作溝通工具,亦希望學生會讓所有同學有權選擇是否願意接收一切有關學生組織的宣傳電郵。
  2. 因現時內聯網宣傳學生會活動的介面未如理想,校方承諾與學生組織磋商,並對此作出跟進改善,從而使訊息更清晰及有條理地讓閱者瀏覽。
  3. 關於非學生會架構內的學生組織(如宿生會及系會)與個人濫發電郵的情況,工作小組授權學生會輔助監察之,若以上利益團體違規,幹事會於首兩次會先發警告信;若有再犯,便即時知會資訊科技處終止其電郵信箱服務中,發放電郵的功能(只餘下接收電郵的功能)一星期

學生會
二零零二年十一月十三日

*如會員有任何查詢及投訴,可電郵至suec@ied.edu.hk或致電97367059學生會會長何天佑