3. 求職信的結構與格式

求職信的結構與一般書信大致相同。如果是白話文,則多橫寫;如果是文言文,則多直寫。求職信較一般書信講究格式,不可隨意安排,要用約定俗成的格式和習用語。不過,隨時代改變,求職信的格式也非一成不變;所以本文示例只供參考,使用者宜隨機應變。一般求職信的要點如下:

1 稱謂:

  寫上對方的職位與姓名。假如不知道對方的姓名,可寫機構的名稱與職稱,如XXX中學校長。要是連職稱也不知道,則可寫“執事先生”。稱謂之後要加冒號。

2 知照敬詞:

  稱謂之後可加“鈞鑒”、“台鑒”、“大鑒”一類知照敬詞,然後才加冒號。

練習一

3 標題:

  應徵XX科文憑 / 學位教席

4 正文:

  (1) 說明事由:
  1.1 說明應徵甚麼職位,在何時從何處得知該空缺,(如果是主動求職,並非該機構招聘職員,則此處可省略。)並略加數語反映你對該校的認識,例如讚揚該校的校風或辦學宗旨。事實上,你在寫作求職信前,應該對該機構有所認識,例如那一間學校的宗教背景、教學目標等,這是你寫作求職信的第一件要事。

練習二

 

1.2 此部分不難寫,卻容易忘記寫。如果忘記寫這一部分,全封信就顯得很突兀,所以寫作求職信的時候,緊記先要說明事由。

 

  1.3 有人喜歡在求職信一開始時,就寫出自己跟求職機構的主管有關係,這也是寫作求職信的大忌。最好的做法是在「諮詢人」一欄內寫出來,用語要客觀溫和,如:「有關本人的學歷、品格,可向諮詢人查詢」,盡量避免使人覺得你跟諮詢人有利益關係,有瓜田李下之嫌,例如不宜寫:「本人跟 貴機構的XXX十分熟稔,在他的支持下,本人相信能……」

練習三

  (2) 陳述學歷:
 

2.1 從最重要、最高的學歷開始,並且要特別指出與此職位有關的學歷。通常最高的學歷會較受僱主的注意,主修科目跟職位是否配合也是很重要的。例如:僱主聘請中文科學位教師,那麼陳述學歷時,就宜強調你相關的最高學歷。

 

  2.2 寫本部分之前,宜先分析自己的學歷情況,跟職位本身是否協調。這是大前提。但即使學歷不完全符合對方的要求,亦可以一試。例如:某小學聘請普通話科兼體育科教師,如果你的主修科是體育,副修科卻不是普通話的話,也不妨一試。你可以強調自己在體育科方面的表現,然後表示自己對普通話並不是全無認識,願意進修以提昇學歷,這未嘗不能成功。人是活的,學歷是累積而來的,僱主也樂見有上進心的人。

練習四

  (3) 說明工作/實習經驗/課外活動:
 

3.1 工作經驗是指你過去工作所累積的相關經驗。僱主通常最樂見你有相關的工作經驗,你可以在求職信中作扼要簡介,實事求是地說明過去的經驗如何對你將來的工作有幫助。切忌胡亂吹噓自己的工作經驗,以逢迎你的未來僱主。

 

  3.2 實習經驗是指你過去實習時所累積的教學經驗。求職者宜在實習時把累積的經驗記錄下來,寫成日誌或個人反思,尤其是一些難忘或成功的經驗,在寫求職信的時候作參考。不少學校要求應徵者除了寄上求職信之外,也要寫作「教育理想」之類的文章,這時候你的實習教學日誌就對你更有幫助。

練習五

 

3.3 課外活動是指你在課堂學習以外的活動。現時一般教師的入職要求,都著重帶領課外活動的能力。在求職信中陳述課外活動的時候,應該有的放矢,重點列述曾參加或組織的課外活動,說明從中的得益和怎樣對你將來的教學工作有幫助。

 

練習六

  (4) 陳述所獲獎項與成就:
  求職信中也可以陳述包括校內、校外的獎項和成就。要注意的是實事求是,不可胡亂吹噓,以及所得獎項和成就跟求職是有關係的。例如:你獲得中文文學創作獎,你可以向僱主強調你的語文及創作的能力,以及願意帶領學校內中文寫作的課外活動。

練習七

  (5) 補充個人優點:
  如果你有特別的優點、專長,又與申請的工作有關,那麼你也應該寫在求職信之內。和第(4)點一樣,要實事求是,不可胡亂吹噓;但也不要因為怕別人以為自己在吹噓,而埋沒了自己的優點、專長。要注意的是,求職信本質就是向僱主作自我介紹,如果連自己的優點、專長也不知道、也不敢告訴別人,又怎能讓人對你投以信心。

練習八

  (6) 提出保證與期望:
 

總結上文,保證自己一定會勝任該職位,並努力工作,請對方考慮自己的申請。

 

  (7) 列明諮詢人:
  一般為兩位,也有三位。須熟悉申請人的學業、品格和工作能力,如學校老師、前任僱主。申請人須事先徵得諮詢人的同意,才可填報他們為諮詢人。

5 祝頌問候語:

  緊接上文或開新行低兩字位書寫﹕“敬候”、“敬頌”一類請候語,然後開新行頂格書寫“鈞安”、“台安”一類的安好語。在教育界,常用“教安”。

練習九

6 自稱:

  直寫一般在署名右側用較小字體寫“晚”或“申請人”字樣,橫寫則寫在署名的左上角。如用電腦打字,則自稱另起一行。

7 署名:

  須寫全名,字體不宜太草。如用電腦打字,此處也須手寫。

8 啟告語:

  如“敬啟”、“謹啟”、“敬上”。

練習十

9 日期:

  寫明二零XX年、X月X日。可在齊尾處書寫,或開新行齊頭書寫。

10 附件:

  如中、英文履歷、英文求職信。除特別要求外,一般不必附學歷證書一類副本。

 

個人資料 學歷 教育程度