詳細介紹

性質與作用

家長信是文教類文體，是學校、班主任或任課老師寫給家長的信，作為學校與家長溝通的工具，也常用來發佈消息。由於家長信是就特別事情而撰寫的書信，因此也屬於事務書信。

　

結構與規格

大致與一般書信相同。

  1. 稱謂：受信人的名字。須加上「先生」、「女士」等尊稱。如屬大量印發的 家長信，為求簡便省時，可稱為某校、等級或某班學生家長。

  2. 知照敬詞：如「大鑒」、「台鑒」。也有從簡而不用知照敬詞的。

  1. 標題：概括內文所述事項。也有從簡而不用標題的。
  1. 正文：家長信的具體內容。
  1. 祝頌問候語：緊接上文或開新行低兩字位書寫：「敬候」、「敬頌」一類請候語，然後齊頭書寫「鈞安」、「台安」一類安好語。也有從簡而不用的祝頌問候語的。
  1. 自稱：發信人的職銜。
  1. 署名：發信人的名字。
  1. 啟告語：常用「謹啟」、「敬啟」等字眼。
  1. 日期：包括年、月、日。可在齊尾處書寫，或開齊頭書寫。

注意：

  1. 宜用學校的專用信紙，以示認真。
  2. 如用學校名義發出，加蓋公章更好。

　

結構與規格圖示

           稱謂                      知照敬詞          

           標題          

　

正文

　

　

祝頌問候語

自稱                       
  署名    啟告語 

           日期         

寫作方法

  1. 禮貌誠懇

要尊重對方，不要指揮、教訓對方；態度則要坦誠、懇切。

  1. 簡潔自然

內容以簡單明白為主，實事求是，不必長篇大論。

  1. 大方得體

行文宜大方得體，不要用方言、俗語。語氣也要認真，不可輕率。

  1. 字體端正

如用手寫，字體須端正。切忌字跡潦草，使人眼花撩亂。