詳細介紹

性質與作用

通告是行政公文，是用來傳達訊息給大眾的文體，一般供張貼用。相近的文體如佈告、公告，是政府或公共機構用來宣佈重要事件的文體，對象範圍非常廣大，行文嚴肅莊重。比較之下，通告由一般機構發出，對象範圍較小，內容大小不拘，行文較自由靈活。

通告可分為二大類：制約性通告、啟告類通告。制約性通告有規範性、約束力，要求人們遵守、執行；啟告性通告是用來宣佈事項，雖然也會有相應的某些要求，但約束力較少，並且不是強制執行。

　

結構與規格

  1. 標題：可詳可略，可以只寫〝通告〞二字，或加上機構名，或加上內容，或全部齊備。
  2. 正文：

    3. (1) 講述有關情況，說明發佈通告的用意。

    (2) 通告的具體內容。

  3. 自稱：職銜。如以機構名義，不必加自稱。
  4. 署名：發通告的機構名稱，也可以是個人名義。
  5. 日期：包括年、月、日。

　

注意：

1. 因公開張貼或刊登，因此不必寫受文者。

2. 如標題已有發文機關的名字，文末不必另寫發文機關。

3. 宜用該機構專用的信紙，並加蓋公章，以示認真。

　

結構與規格圖示

xxxx通告 (標題)

正文

1.  有關情況

2.  具體內容

　

自稱        
署名

           日期         

寫作方法

  1. 條理清楚

    2. 交代事情要注重條理，如內容較繁複，要用重點列式，並加上編號，使條理清楚。
  2. 行文精簡

    3. 行文要精簡扼要、實事求是，不必長篇大論。宜用短句，段落也不宜太長。
  3. 語言淺白

    4. 語言要淺白，使讀者看得清楚、明白，不要刻意求工，以免因詞害意。
  4. 語氣肯定

    5. 語氣要肯定，說明通告的內容，使大家認真遵守、留意。
  5. 用習用語

除標題有〝通告〞字眼外，結尾也常加上〝特此通告〞等習用語。